Email memiliki keunggulan dalam sisi keamanan dalam mengirimkan sebuah file yang sifatnya privasi dengan adanya account untuk user. Fakultas Teknik UHAMKA merupakan salah satu lembaga pendidikan yang membutuhkan media komunikasi dan informasi yang efektif dan efisien dalam kegiatan perkuliahan, seperti pengiriman tugas mahasiswa, pengiriman naskah soal, pengiriman surat ijin, dan segala bentuk komunikasi ataupun surat - menyurat yang bersifat internal. Dengan memanfaatkan jaringan LAN pada Fakultas Teknik dan Laboratorium Teknik Informatika, penulis mengajukan solusi untuk merancang dan mengimplementasikan sebuah media komunikasi dan informasi internal di Fakultas Teknik UHAMKA dengan sebuah mail server online berbasis open source. Mail server berbasis open source ini diharapkan dapat menciptakan sharing informasi dan komunikasi internal pada Fakultas Teknik UHAMKA yang lebih mudah terkendali dengan adanya account user dan data yang lebih terpusat serta pengamanan dari email spam dengan menggunakan rate limit.