Suatu perusahaan yang memiliki banyak cabang dan jumlah pegawai yang banyak, untuk saling berkoordinasi, melakukan shering data dan informasi antar pegawai akan lebih efektif dan efesien apabila memanfaatkan layanan Electronic Mail atau Email. Namun menjadi suatu masalah apabila perusahaan tersebut tidak memiliki infrastruktur pendukung yang baik untuk mengakomodasi kebutuhan tersebut. Oleh sebab itu, pada suatu perusahaan membutuhkan Mail Server internal untuk mengakomodasi kebutuhan tersebut. Dengan membangun sebuah Mail Server internal, suatu perusahaan akan mampu menciptakan Domain khusus yang disediakan sebagai fasilitas layanan komunikasi data elektronik bagi penggunannya sehingga memudahkan untuk mengelola seluruh Account Email. Disamping itu, komunikasi data pun akan lebih aman. Untuk membangun sebuah Mail Merver yang handal memerlukan biaya yang tidak sedikit. Dengan menggunakan Zimbra Mail Server, diharapkan suatu perusahaan dapat membangun Mail Server yang powerfull dengan biaya yang relatif kecil. Karena aplikasi ini merupakan aplikasi Mail Server berisfat Open Source yang bebas digunakan dan dikembangkan oleh siapa saja tanpa harus mengeluarkan biaya untuk membeli lisensinya.